De uitdaging: 5 zalen, 40+ congressen, nul foutenmarge
Tijdens de editie van 2023 en 2025 ondersteunde Camerateam telkens:
- Meer dan 40 congressessies
- Verspreid over 5 gelijktijdige zalen
- Met internationale sprekers en beleidsmakers
- Onder strikte timing en logistieke coördinatie
Elke sessie werd professioneel opgenomen met multicamera-opstelling. Daarnaast fotografeerden we elke spreker.
Belangrijk: elke congresganger ontving dezelfde avond nog de foto’s waarop hij of zij te zien was, rechtstreeks in zijn mailbox.
In totaal:
- Meer dan 4.000 foto’s
- Uren aan congresopnames
- Drie aftermovies
- Meerdere gelijktijdige technische setups in 5 zalen
Camerateam verzorgt multicamera livestreams voor congressen en events met meerdere zalen.
Ideaal voor internationale conferenties waar inhoud, timing en betrouwbaarheid cruciaal zijn.
Marc – Camerateam
De aanpak: overzicht, voorbereiding en snelheid
Voor events van deze schaal is techniek slechts één onderdeel.
De grootste uitdaging ligt in:
- Planning vooraf
- Coördinatie tussen zalen
- Overzicht behouden onder tijdsdruk
- Snelle levering van content
Camerateam werkte met een vaste multicamera-opstelling per zaal, aangevuld met fotografie en snelle postproductie. De workflow was volledig afgestemd op een dagelijkse levering van beelden. Elke bezoeker die zich registreerde via een App bijbvoorbeeld kreeg ’s avonds een mail met de foto’s waarop hij stond. Een mooie souvenir na een congresdag. En ook in het dagelijks krantje kwamen onze foto’s.
Resultaat: vertrouwen op lange termijn
Camerateam ondersteunde Busworld in Brussel in 2023 en opnieuw in 2025. Amper één maand na de laatste editie werd Camerateam al opnieuw geboekt voor Busworld 2027.
Dat bevestigt waar het bij grootschalige congressen om draait:
betrouwbaarheid, overzicht en uitvoering zonder technische verrassingen.
Diensten binnen deze case
- Multicamera live captatie
- Congresopnames
- Eventfotografie
- Aftermovies
- Snelle levering van beeldmateriaal
Camerateam verzorgt livestreams en live captaties voor congressen en events
in Vlaanderen en Brussel.
Onze diensten
Livestream
Voor events, congressen en webinars
Van eenvoudige livestream tot meerdaagse events met meerdere zalen. Wij bereiden alles voor en voeren het uit op de dag zelf.
Multicamera
Voor grotere setups en meerdere zalen
Van 2 tot 11 camera’s… Met grote en kleine mobiele flightcase regies… We brengen alles haarscherp in beeld. En nemen de kijker mee in jouw verhaal, op het juiste moment alsof hij er echt bij is.
Eventvideo
Heldere registratie en aftermovies
Aftermovies en opnames die helder tonen wat er gebeurd is. Geen eindeloze feedbackrondes, wel duidelijke afspraken.
Verhuur en ondersteuning
Materiaal en expertise wanneer je het nodig hebt
We ondersteunen andere professionals en videobedrijven met professioneel materiaal, al dan niet met technische ondersteuning.