De uitdaging: 4 dagen, 5 zalen, +40 congressen, nul foutenmarge
Tijdens de editie van 2023 en 2025 ondersteunde Camerateam telkens met AV-support voor congressen:
- Meer dan 40 congressessies
- Verspreid over 5 gelijktijdige zalen
- Gedurende 4 dagen
- Met internationale sprekers en beleidsmakers
- Onder strikte timing en logistieke coördinatie
Elke sessie werd professioneel opgenomen met multicamera-opstelling. Daarnaast fotografeerden we elke spreker.
Belangrijk: elke congresganger ontving dezelfde avond nog de foto’s waarop hij of zij te zien was, rechtstreeks in zijn mailbox.
In totaal:
- Meer dan 4.000 foto’s
- Uren aan congresopnames
- Drie aftermovies
- Meerdere gelijktijdige technische setups in 5 zalen
- En dat vier dagen aan een stuk
Getuigenis over de samenwerking met Camerateam
Jan De Man
Managing Director
Busworld Foundation
Camerateam verzorgt AV-support voor congressen, meetings en events met meerdere zalen. Ideaal voor internationale conferenties waar inhoud, timing en betrouwbaarheid cruciaal zijn.
Marc – Camerateam
De aanpak van AV-support voor congressen: overzicht, voorbereiding en snelheid
Voor events van deze schaal is techniek of AV-support voor congressen slechts één onderdeel.
De grootste uitdaging ligt in:
- Planning vooraf
- Coördinatie tussen zalen
- Overzicht behouden onder tijdsdruk
- Snelle levering van content
- Rust, ook als het druk wordt
Camerateam werkte met een vaste multicamera-opstelling per zaal, aangevuld met fotografie en snelle postproductie.
De workflow was volledig afgestemd op een dagelijkse levering van beelden. Elke bezoeker die zich registreerde via een App, kreeg ’s avonds een mail met de foto’s waar hij opstond. Een mooie souvenir na een drukke congresdag.
En ook in het dagelijks krantje kwamen onze foto’s.
Waarom kiezen voor AV-support tijdens een congres?
Bij een congres draait het niet alleen om camera’s en schermen. Het draait om samenwerking.
Camerateam ondersteunt organisatoren met professionele AV-support voor congressen en stemt daarbij af met alle betrokken partners: geluid, licht, fotografie, catering, IT en communicatie. Beelden kunnen onmiddellijk worden ingezet voor social media, websites, nieuwsbrieven, presentaties of projecties tijdens een galadiner.
Dat zorgt niet alleen voor een vlottere productie, maar vooral voor gemoedsrust. De organisator weet dat de techniek werkt, de partners samenwerken en de inhoud centraal blijft staan.
Het bewijs voor deze case: Camerateam ondersteunde Busworld in Brussel in 2023 en opnieuw in 2025. Amper één maand na de laatste editie werd Camerateam al opnieuw geboekt voor Busworld 2027.
Dat bevestigt waar het bij grootschalige congressen om draait:
betrouwbaarheid, overzicht en uitvoering zonder technische verrassingen.
AV-support voor congressen en events in Vlaanderen en Brussel.
Onze diensten
Livestream
Voor events, congressen en webinars
Van eenvoudige livestream tot meerdaagse events met meerdere zalen. Wij bereiden alles voor en voeren het uit op de dag zelf.
Multicamera
Voor grotere setups en meerdere zalen
Van 2 tot 11 camera’s… Met grote en kleine mobiele flightcase regies… We brengen alles haarscherp in beeld. En nemen de kijker mee in jouw verhaal, op het juiste moment alsof hij er echt bij is.
Eventvideo
Heldere registratie en aftermovies
Aftermovies en opnames die helder tonen wat er gebeurd is. Geen eindeloze feedbackrondes, wel duidelijke afspraken.
Sportwedstrijden
Live feed van sportwedstrijden
High-end multicamera sportcaptatie voor broadcasters, productiehuizen en sportbonden. Ideaal voor voor remote production of sportwedstrijden waar kwaliteit, snelheid en budgetcontrole samen moeten gaan.